Mtier/Emploi : PEC - RELATION DE SERVICE/AGENT EN CHARGE DE L'APPUI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Ple emploi, acteur majeur du march du travail, uvre pour acclrer le retour lemploi des demandeurs demploi et rpondre aux besoins de recrutement des entreprises. Lensemble des quipes de Ple emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein dune agence ou dune direction rgionale ou territoriale de Ple emploi, vous aurez pour principale mission lappui administratif et logistique aux quipes professionnelles.
Vos activits pourront tre les suivantesselon votre lieu daffection
Raliser des activits dassistance administrative en appui des collaborateurs:
- Contribuer aux diffrents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents),
- Prparer les conditions logistiques et matrielles de la tenue de runions, dateliers.
Raliser des activits de prsentation des aides la mobilit de Ple emploi et des partenaires auprs des demandeurs demploi
- Recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides la mobilit existantes au niveau national, rgional et local,
- Contribuer la ralisation de supports de communication interne/externe pour promouvoir les aides la mobilit)
-
Raliser des activits dappui la prparation dateliers en visioconfrence:
- En amont des ateliers, prparer des conditions logistiques et matrielles de la tenue des ateliers (matriels, connexion, liste des participants )
- Pendant les ateliers, appui la prise de notes lors des changes entre lanimateur et les demandeurs demploi
- Aprs les ateliers, appui la rdaction de compte-rendu dateliers et la remise en ordre du matriel utilis
Raliser des activits dappui la prsentation des dispositifs ddis aux entreprises situes en Zone de Revitalisation Rurale (ZRR)/ Quartier Prioritaire de la politique de la Ville (QPV)
- Recueillir, compiler et ordonnancer des informations sur les dispositifs ddis aux entreprises situes en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) existants au niveau national, rgional et local
- Contribuer la ralisation de supports de communication interne/externe pour promouvoir les dispositifs ddis aux entreprises situes en Zone de revitalisation rurale (ZRR)/ Quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Etablir une relation de service
Communiquer clairement lcrit et loral
Travailler en quipe
Faire preuve dadaptabilit
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