Type de contrat : CDI
Description du poste :
Votre mission :
Assister votre direction dans lorganisation, et la scurisation des activits administratives et logistiques, prparer des dossiers daide la dcision et garantir le partage dinformations
Voici les activits principales qui vous seront confies :
- Planifier, organiser et contribuer des runions ou des vnements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevs de dcisions
- Concevoir, rdiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de runions, notes de synthse, instructions
- Grer les agendas, les dplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des dlais attendus
- Prparer des documents administratifs et financiers afin daccompagner le management dans sa prise de dcision
- Contribuer lintgration des nouveaux arrivants, raliser des oprations de gestion administrative du personnel et de gestion logistique (stocks, commandes, archivage)
- Vous aimez organiser et optimiser des activits administratives et logistiques, dans un rle facilitateur du travail de chacun pour contribuer lefficacit collective
- Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manire structure (Teams, Outlook)
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les rponses adaptes en mode collaboratif
- Vos capacits rdactionnelle, relationnelle et de synthse vous permettront contribuer la circulation des informations dans une dynamique daide la dcision
- Votre connaissance des outils et logiciels ncessaires la production de supports dinformation et la gestion administrative et logistique est un atout dterminant
Capacit proposer, concevoir des solutions
Capacit communiquer par crit et par oral avec clart et concision
Capacit grer les urgences et les imprvus, tre ractif
Capacit dvelopper une relation de service
Avoir un devoir de rserve et de confidentialit sur les informations en votre possession
Alors, nhsitez pas et postulez !
A comptences gales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulirement valorises.
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